Pada hari Rabu, 21 Agustus 2024, Biro Aset Universitas Muhammadiyah Surakarta (BAU UMS) melaksanakan rapat kerja tahunan di Resto Pondok Panorama, Bandungan, Semarang. Acara ini merupakan bagian dari upaya BAU UMS untuk menindaklanjuti isu-isu penting yang terangkat dalam Rapat Pimpinan UMS 2024/2025 Komisi II. Isu-isu tersebut mencakup standarisasi sarana dan prasarana, alokasi anggaran, serta penerimaan non-SPP.
Agenda Rapat Kerja BAU UMS
Rapat kerja ini bertujuan untuk menyusun dan merumuskan program-program prioritas yang akan dijalankan oleh BAU UMS selama periode 2024-2025. Beberapa program utama yang direncanakan meliputi:
- Penyusunan RAPB UMS Secara Akurat & Efisien: Untuk memastikan alokasi anggaran yang tepat dan sesuai kebutuhan.
- Integrasi & Peningkatan Revenue Non-SPP: Fokus pada kontribusi hibah penelitian, sewa alat, dan sewa laboratorium untuk meningkatkan pendapatan non-SPP.
- Penyusunan Ulang Mata Anggaran dan Alokasi Anggaran: Memperbaiki struktur anggaran agar lebih efektif.
- Perbaikan Fasilitas Toilet: Memperbaiki fasilitas toilet di seluruh area kampus untuk kenyamanan pengguna.
- Pengembangan Sarana untuk Disabilitas: Meningkatkan aksesibilitas dan fasilitas bagi mahasiswa dengan disabilitas.
- Penyelesaian Pembangunan RS, FT, FEB, SHobron, Lab School: Melanjutkan dan menyelesaikan proyek pembangunan yang sedang berjalan.
- Penyelesaian Standard Class (57 Kelas): Menyelesaikan standardisasi ruang kelas untuk mendukung proses belajar mengajar.
- Akuntabilitas Pengelolaan Sarana dan Prasarana: Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan fasilitas kampus.
- Akuntabilitas Pengelolaan Keuangan: Memastikan pengelolaan keuangan yang transparan dan akuntabel.
- Pengadaan Sarana Digitalisasi Media Informasi: Mengembangkan infrastruktur digital untuk meningkatkan efisiensi informasi dan komunikasi.
Program-Program Usulan BAU UMS
Sebagai hasil dari rapat kerja, BAU UMS mengusulkan beberapa program tambahan yang akan menjadi fokus kerja mereka, antara lain:
- Gudang Integrasi: Memperbaiki dan mengintegrasikan sistem gudang untuk pengelolaan aset yang lebih baik.
- Renovasi Gudang ATK & Listrik: Melakukan renovasi untuk meningkatkan fungsi dan keamanan gudang.
- Tempat Parkir Mobil & Bis Inventaris UMS: Meningkatkan fasilitas parkir untuk kendaraan dinas dan inventaris.
- Renovasi Kamar Mandi Seluruh UMS: Memperbarui fasilitas kamar mandi untuk meningkatkan kebersihan dan kenyamanan.
- Update dan Pengembangan Website: Meningkatkan fitur dan performa website universitas.
- Pengembangan Myaset: Memperbarui sistem perhitungan program pengecatan aset.
- Pelatihan K3 untuk THL BAU: Mengadakan pelatihan keselamatan dan kesehatan kerja untuk tenaga harian lepas.
- Sertifikasi Pengadaan Barang dan Jasa: Menyediakan sertifikasi untuk pengadaan barang dan jasa.
- Pembuatan Standar dan SOP: Mengembangkan standar kerja dan prosedur operasional standar (SOP) untuk berbagai kegiatan.
- Pengadaan Peralatan Kerja dan Seragam Driver: Membeli peralatan kerja dan seragam untuk driver sebagai bagian dari profesionalisme.
- Pengelolaan Sampah AK dan Benchmarking: Meningkatkan pengelolaan sampah dan melakukan benchmarking dengan daerah lain.
- Tagging Pohon dan Peremajaan Kendaraan Angkut Roda 3: Melakukan penandaan pohon dan memperbarui kendaraan roda tiga untuk keperluan operasional.
- Rapat Koordinasi Rutin: Mengadakan berbagai rapat koordinasi untuk memastikan kelancaran operasional, termasuk rakor rutin BAU, rumah tangga, sarpras, satpam-parkir, dan sopir.
- Training Aikido Satpam-Parkir: Menyediakan pelatihan Aikido untuk satpam-parkir guna meningkatkan keterampilan dan keamanan.
Dengan berbagai program kerja yang direncanakan, BAU UMS menunjukkan komitmennya untuk terus meningkatkan kualitas dan efisiensi pengelolaan aset universitas serta memberikan pelayanan yang lebih baik kepada seluruh civitas akademika. Semoga pelaksanaan program-program ini dapat berjalan lancar dan memberikan dampak positif bagi Universitas Muhammadiyah Surakarta.